工單是用戶與服務(wù)團隊溝通的重要工具,為了更高效地進行內(nèi)容溝通,此次從新消息提示、創(chuàng)建工單、工單列表管理、工單服務(wù)評價等工單全線流程上優(yōu)化了用戶工單系統(tǒng)。
一、頂部導(dǎo)航欄變更
為了更快速、更及時地將服務(wù)團隊的問題回復(fù)情況傳達給用戶,除了短信、郵件等通知方式之外,新增了在頂部導(dǎo)航欄的工單圖標(biāo)下,提示新消息回復(fù)數(shù)量的功能,如下圖所示,狀態(tài)為目前有兩條工單有新的回復(fù)。
點擊“我的工單”即可進入工單管理列表,有最新消息回復(fù)的工單內(nèi)容上會有“新回復(fù)”懸浮,如下圖:
![](https://intl-qingcloud-com.pek3a.qingstor.com/log_files/2018/10/屏幕快照-2018-10-30-下午5.52.30-500x72.png)
點擊相應(yīng)工單即可進入詳情頁查看。
二、創(chuàng)建工單過程中,提升可上傳附件數(shù)量大小
用戶創(chuàng)建工單時,最大可上傳附件數(shù)量提升至12個,如下圖:
三、工單管理列表優(yōu)化
為了方便用戶對所有工單的集中管理,此次優(yōu)化豐富了工單列表的表級功能。
(1)新增工單編號
用戶創(chuàng)建工單之后,會自動生成一個唯一的工單編號,便于用戶后期管理以及快速搜索相關(guān)工單。
(2)新增工單狀態(tài),以及按工單狀態(tài)過濾工單功能
為了使用戶更明確所提工單的即時狀態(tài),本次優(yōu)化豐富了對不同狀態(tài)下工單的定義。工單狀態(tài)分別為:未處理、處理中、待您確認、已解決。每種狀態(tài)的定義詳述如下:
未解決:新工單創(chuàng)建并提交后,服務(wù)團隊暫未開始處理。
處理中:提交工單后服務(wù)團隊開始處理工單,并且在持續(xù)溝通中的工單狀態(tài)都為處理中。
待您確認:服務(wù)團隊回復(fù)工單后,會請您確認問題的回復(fù)內(nèi)容,若問題已解決,用戶可在工單詳情頁內(nèi)關(guān)閉工單,即“標(biāo)記為已解決”;若問題還未解答全面,可繼續(xù)在該條工單內(nèi)與服務(wù)團隊溝通,工單狀態(tài)會自動切換為“處理中”。為了更好地管理列表內(nèi)的工單,建議用戶加快此狀態(tài)的工單轉(zhuǎn)換。
已解決:用戶的工單問題得以解決后,在工單詳情頁內(nèi)可點擊“標(biāo)記為已解決”,進行工單狀態(tài)轉(zhuǎn)換。
(3)對不同狀態(tài)工單可進行刪除等操作管理
為了提高用戶工單列表的使用效率,用戶可自行刪除用戶端的工單。
工單狀態(tài)為“未處理”、“已解決”時,支持對工單的查看與刪除操作;
工單狀態(tài)為“處理中”、“待您確認”時,僅支持對工單的查看操作;
如下圖:
![](https://intl-qingcloud-com.pek3a.qingstor.com/log_files/2018/10/屏幕快照-2018-10-30-下午7.07.20-500x78.png)
(4)點擊表頭“狀態(tài)”,可在下拉框內(nèi)選定需要過濾的工單狀態(tài),即可完成過濾篩選操作。
如下圖:
四、新增用戶評價功能
為了收取用戶更多的反饋建議,此次工單系統(tǒng)優(yōu)化新增了用戶評價功能,當(dāng)用戶第一次關(guān)閉工單時,可在評價彈框內(nèi)對工單的服務(wù)進行評分。除此之外,也可以在評價區(qū)域內(nèi)向我們提供寶貴建議。